國立自然科學博物館

指民眾向各機關申請閱覽、抄錄或複製檔案，由受理機關提供應用之相關作業及程序，包括檔案應用申請、申請審核及回覆、閱覽抄錄或複製檔案、還卷等事項。

可至本館官網下載申請書或親自於本館索取申請書，申請書填具後得以親自持送或書面通訊方式送至本館。

檔案應用以提供複製品為原則，如有使用原件之必要者，應於檔案應用申請書載明其事由，親自持送或以書面通訊方式送達本館，經審核後辦理之。

1. 閱覽、抄錄機關檔案，每小時收取新臺幣20元；不足2小時，以2小時計算。
2. 複製檔案收費標準依檔案管理局訂定之檔案複製收費標準表。如另需提供郵寄服務者，其郵遞費以實支數額計算，每次並加收處理費新臺幣50元。

閱覽抄錄之時間點起算應以檔案交付申請者至檔案交還櫃檯為止，其中間所有使用過程均應包含在內。

檔案管理局已建置「機關檔案目錄查詢網」，開放各機關檔案目錄網路查詢服務。另本館檔案應用服務專區，亦提供相關網站連結至「機關檔案目錄查詢網」之服務。

1. 一般民眾、本國法人、團體，均得依本館檔案應用作業要點之規範，填具「檔案應用申請書」申請應用本館檔案資料。
2. 未成年人申請應用本館檔案，應由其法定代理人代為辦理，並檢具身分關係證明文件。

1. 依檔案法第18條：檔案有下列情形之一者，各機關得拒絕申請： 
   (1)有關國家機密者。 
   (2)有關犯罪資料者。 
   (3)有關工商秘密者。 
   (4)有關學識技能檢定及資格審查之資料者。 
   (5)有關人事及薪資資料者。 
   (6)依法令或契約有保密之義務者。 
   (7)其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。
2. 申請之方式或要件不齊備，未能補正或屆期未補正者，依法逕行駁回申請。

1. 抄錄或複製檔案，如涉及著作權事項，應依著作權法及其相關規定辦理。
2. 申請人應用檔案，應保持檔案資料之完整，不得有下列行為： 
   (1)添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。 
   (2)拆散已裝訂完成之檔案。 
   (3)以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。 
   (4)未經許可，擅自持卷宗資料之一部分或全部帶離應用處所。

本館開放應用檔案時間為星期一至星期五（例假日及國定假日除外）上午9時至12時及下午2時至下午5時；若因其他特殊原因停止開放時，另行公告週知。

申請人先利用檔管局「機關檔案目錄查詢網」，查詢本館檔案目錄後，填具「檔案應用申請書」，親自持送或書面通訊方式送本館申請。經本館審查檔案內容可以提供者，即發出書面審核通知書，申請人再依約定的時間至本館檔案閱覽室應用檔案。