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義工媽媽合照
義工合照
義工為遊客解答問題
志工在展場為觀眾進行解說服務
左圖:志工在職訓練
右圖:資深志工為新進志工解說
志工在職訓練
現場與會志工合照留念
左圖:志工訓練-展場服務同仁為志工進行展場服務說明
右圖:志工訓練-志工解說水運儀象台展品
志工制度
序言
本館自民國75年第一期開放以來,即大量運用社會人力資源協助館務推展,科教活動與觀眾服務尤然。二、三、四期館相繼於民國77年、82年開放,規模宏大,館區遼闊,業務更加龐雜,目前運用的志工約有 1450人次,支援各類工作的進行。
本館志工制度設置的宗旨,當時即明白揭示︰「運用社會人力資源,有效推動各項科教活動,培養國民熱心公益,奉獻智慧的社會風氣;擴大民眾參與層面,激發國民深切認識、瞭解、關懷並支援博物館的教育、展示、蒐藏、研究、觀眾服務等各項活動;滿足各階層社會人士之學習、成就、回饋等動機,以豐富其人生,造福社會。」故整個制度一直隨著博物館分期建設的完成,不斷的茁壯成熟。目前,本館運用的志工有以下不同的類型︰個人志工、高中志工、專案志工、大專志工(彰化師大推廣教育服務社、中國醫藥大學)及企業志工等。
未來展望
- 拓展更多元與機動的人力資源,創造有利的服務環境。
- 舉辦各類工作相關或個人成長之活動,提昇工作的專業化水準,擴大志工參與面與深度,提高服務品質。
- 協助或提供諮詢,幫助其他機構建立完善的志工制度。
志工制度辦理情形
業務現況
- 本館志工配屬於觀眾服務、教育輔導、教育推廣、行政支援、標本蒐藏、教育園區等六大區域。
- 規劃並建立多元運用社會人力的管道,除徵募個別身份之一般志工,如學生、家庭主婦、退休人員和上班族。另有彰化師大推廣教育服務社、中國醫藥大學志工隊、高中志工等支援現場服務,以及協助參觀活動單設計之專案志工,還有企業志工。
- 建立終身學習與社會服務兼具的環境,如解說訓練、常態成長活動,更為觀眾服務品質與個人持續成長的需求,規劃並建立志工見習制度。
- 設計志工凝聚力與激勵的機制,如建立志工自治組織,自行遴選幹部;擬定聯誼補助辦法,促進志工聯繫與交流;訂定表揚辦法,獎勵績優志工;實施考核制度,藉以規範志工並淘汰平日不適任者。
實務運作流程--徵募步驟
- 瞭解需要:首先調查館內各區域志工之功能、工作內容、條件、人力需求、回饋資源、負責同仁,然後編定志工年度人力需求表,據以辦理徵募作業。
- 志工徵募:印製簡章、媒體宣傳、受理報名、面談甄選等工作。一年一期,每年8月徵募。
- 安置:根據面談所得,依應徵者的時間、條件、興趣和本館的需求安排志工的值勤區域。工作情形分為定點服務和假日、活動的機動支援。
- 志工訓練:
- 職前訓練:實施方式分兩階段實施,間隔期間兩個月為試用期,經考核合格始為正式志工。課程為通識性,內容含博物館任務使命、功能、服務設施和項目、志工角色與合宜的服務態度、志工值勤規定、志願服務基礎訓練課程。
- 在職訓練:方式和課程內容依區域而有不同,目前以導覽訓練和植物園訓練、全體志工成長活動為主,各區域類的工作檢討會為輔,建立工作上的默契與共識。
- 見習制度:依照各工作區點的特性和需要,每位志工自由申請見習,由資深志工指導,節省訓練費用並能提高工作品質,增強志工靈活運用之彈性。
- 勤前訓練:因應特展或特殊活動之需,說明值勤細節或技巧。
- 輔導管理:試用合格後頒證(志工證),平日依值勤規定到館服勤,如有缺勤即寄發催勤通知,以聯誼鼓勵志工彼此交流,並回饋各項福利,組織志工幹部協助工作推動。
- 觀眾服務:服務臺、植物園、劇場等的諮詢、指引、受理活動報名或前置作業支援等服務。
- 學習推廣:支援展示區之解說、演示活動。
- 教育輔導:自然學友之家、幼兒科學園之標本教具使用、活動輔導。
- 行政支援:支援檔案、資料整理、電腦建檔、圖書加工及行政事務或協助教育活動資料搜集、觀眾訪談、特展準備等。
- 標本蒐藏:協助動物、植物、地質、人類學域標本資料建檔、整理、標本整理、上架等。
- 專案支援
- 個人志工(家庭主婦、退休人員或銀髮族、上班族、學生)
- 彰化師大推廣教育服務社
- 中國醫藥大學志工隊
- 高中學生志工
- 專案志工
- 企業志工
- 週一至週六平日班:每週3.5至4小時
- 週假日班:依排班表每月12至16小時
【志工值勤有關注意事項】
- 週一至週六是固定班,每週固定到館3.5至4小時。週日和例假日依排定班表值勤。如配合本館需求或已登記跨區值勤,可多次到班。
- 假日班夥伴如因事不能在排定時段值勤時,必須一週前先找同一服務區夥伴互調或請假並填寫請假登記表,然後告知自己服務區之輔導員。
- 如請假補班,須在請假補班登記表上,找其他夥伴的請假空班先登記,屆時補班,補班時間應在請假日前後兩週內完成。
- 值勤時段︰
展示區域 9:00 -13:00, 13:00 -17:00 (平日)
9:00 -13:00, 13:00 -17:00 (週假日)
9:00 -13:00, 13:00 -17:00 (服務臺、植物園、導覽)
非展示區 8:30 -12:00, 13:30 -17:00
* 不遲到早退,更不可依自己方便隨時調時段值勤。 - 每月如有缺勤逾一半,即通知次月補班,連續兩個月者列入續任審核時參考。如連續兩個月有全月未到班之情形時,即通知辦理離隊或由本館逕予除名。
- 班表或值勤時段如需調動,需申請同意後再調整。服務期間因故須暫停或離隊請在二週前提出申請,並繳回志工證。
- 暫停或離隊期間在二個月以上,如想回隊時,必須提出復職申請並經同意,由本館製備志工證才可復職值勤。
- 配合館的安全管制措施,進出館請主動出示識別證表明志工身份。
- 值勤時,請佩掛領巾和志工服務證,以資識別。
- 值勤當日請勿攜眷到館或安排朋友來訪,以免影響排定的勤務。服務之行為應達到主動、親切、適任、效能的工作目標。
- 簽到退時間請確實依自己真正到館和離開之時間填寫,如私人到館參觀非值勤,請不要簽到,共同維護本館志工主動、真誠、互信的形象。
- 服務期間,如有怠忽職責、行為不良,重大影響本館之聲譽者,得撤銷其志工資格,通知辦理離隊。
- 各位志工之出勤率、值勤情形和到勤穩定性、貢獻實績皆列入年終個人續任申請的審核參考。績優者年終予以表揚。
- 值勤期間如發生誤會或不適應之情事,請向督導或志工輔導員反映,以便協助處理。如有志工業務之任何建議,歡迎提出以供改進。
依本館考核及表揚辦法實施,每年4月舉行表揚大會。
自102年度本館組織調整後,新加入鳳凰谷鳥園及車籠埔斷層保存園區,考核獎勵標準也進行修訂,請參考考核獎勵辦法(下載PDF檔案)。
志工的福利回饋
- 優待志工本人免費進入本館 (不含太空、立體劇場)及三園區。
- 每年致贈本館及園區入場券。
- 在本館賣店購買書籍、紀念品及餐廳內用餐,憑證享受優惠。
- 100萬元意外險、1萬元意外傷害醫療。
- 利用本館圖書室之藏書和期刊雜誌。
- 參加本館舉辦之志工訓練、社團活動或推薦參加館外機構相關活動。
- 參加全隊聯誼與區域聯誼,每年各一次。
- 值勤當天志工停車由本館付費。
- 每年致贈志工生日卡及禮券。
- 志工父母或配偶遇喪,由本館以館長名義致意,表達關懷。
- 熱心服務、表現優良之志工由本館公開獎勵表揚,並向衛福部、教育部、地方政府或民間社團等有關機構推薦。
2023/12/29 更新